Крупные бизнес мероприятия
Организация крупных мероприятий и бизнес проектов это большая и кропотливая работа, которая состоит из множества связанных элементов, при грамотном использовании которых, мы получаем положительный результат. Это целый механизм, состоящий из множества этапов и далеко не каждой компании под силу самостоятельно притворить это в жизнь, именно поэтому рекомендуется в большинстве случаев прибегать к помощи профессионалов.
На сегодняшний день не простой задачей для многих компаний является правильная разработка проекта открытия бизнес проектов, не говоря уже о мероприятиях федерального уровня, которые требуют крупных финансовых вложений, поэтому все должно проходить на высоком уровне. Организация мероприятия должна протекать в несколько этапов, каждый из которых является маленьким звеном одной большой цепочки и, соединяясь воедино, они неизменно приведут к успеху. На первом этапе подготовки необходимо провести пиар поддержку мероприятия с привлечением центральных СМИ, составление рекламных материалов и, безусловно, нельзя забывать о закреплении приглашений за лицами, присутствующими на мероприятии. Важной составляющей частью является работа со СМИ, заключающаяся в проведении пресс конференций. Работа с журналистами продолжается и по окончании презентации. Казалось бы, а зачем пресс конференция после мероприятия, но это может стать большой ошибкой, потому что о себе надо напоминать по горячим следам. Представители прессы по роду своей деятельности нередко оказываются на таких мероприятиях. Именно поэтому, их сложно чем-то заинтересовать или удивить. Однако неординарный творческий план проведения мероприятия способен удовлетворить даже самую искушенную аудиторию.
Вопрос безопасности играет важную роль при организации таких проектов. Необходимо заблаговременно позаботиться о размещении гостей в гостинице, иначе этот далеко не пустяковый вопрос может заставить вас понервничать.
Навигационная разметка территории – это всегда проблема, потому что надо совершенно четко представлять себе расположение секторов площадки, которые разделяются на зоны, количество которых может варьироваться. Базовыми являются зона регистрации, зона презентационных материалов, зона кейтеринга. Основная часть мероприятия – торжественное открытие, к примеру, бизнес проекта, требует обязательного присутствия на мероприятии генеральных директоров, официальных лиц, приветственная речь которых транслируется на плазменной панели экрана. Тем более, что журналистам, как правило, не хватает общения с топ менеджерами компании, а аудитория лояльнее относится к информации, полученной от руководителей. После официальной части следует эффектная заключительная часть, успех которой зависит от правильного творческого подхода организаторов мероприятия.
|
|
